Vào ngày 10, 11, 12 tháng 4 năm 2025, tại tỉnh Bến Tre, Trung Tâm Văn hóa (TTVH) và Thư viện Nguyễn Đình Chiểu đã phối hợp với Công ty TNHH Doanh nghiệp Xã hội Ceus tổ chức buổi tạp huấn với chủ đề “Ứng dụng Công nghệ Thông Tin: Phần mềm công cụ trợ lý ảo và kỹ năng tổ chức hoạt động văn hóa cơ sở”. Buổi tạp huấn nhằm mục tiêu trang bị cho cán bộ, nhân viên văn hóa địa phương những kiến thức cần thiết để áp dụng công nghệ thông tin vào công việc hàng ngày, đặc biệt là sử dụng các công cụ AI thông minh như ChatGPT, WPS AI và Canva AI.
Mục Tiêu của Buổi Tập Huấn
Buổi tạp huấn hướng tới việc nâng cao nhận thức và kỹ năng của các cán bộ trong lĩnh vực văn hóa về cách sử dụng công nghệ thông tin, giúp họ tối ưu hóa quy trình tổ chức các hoạt động văn hóa và giao tiếp hiệu quả hơn với cộng đồng.
Nội Dung Chương Trình
1. Giới Thiệu về Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin
Các diễn giả đã trình bày xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và tổ chức sự kiện văn hóa. Sự ra đời của các phần mềm hỗ trợ như trợ lý ảo giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên văn hóa, đồng thời tăng cường khả năng giao tiếp và tổ chức.
2. Sử Dụng AI trong Tổ Chức Hoạt Động Văn Hóa
a. ChatGPT: Trợ Lý Ảo Thông Minh
ChatGPT là mô hình AI chuyên về ngôn ngữ tự nhiên, có thể hỗ trợ trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là viết nội dung cho các sự kiện văn hóa. Cụ thể:
- Viết Nội Dung: ChatGPT có khả năng soạn thảo nhanh chóng các bài viết, thông cáo báo chí, và kịch bản cho sự kiện.
- Tương Tác Cộng Đồng: Giúp tạo ra các câu hỏi và trả lời để nâng cao sự tham gia của người dân.
- Phân Tích và Tư Vấn: Cung cấp ý tưởng tổ chức sự kiện và phân tích phản hồi thực tế từ cộng đồng.
b. WPS AI: Công Cụ Hỗ Trợ Văn Phòng
WPS AI là giải pháp văn phòng thông minh, hỗ trợ chi tiết cho người dùng:
- Soạn Thảo Tự Động: Tự động hóa quá trình soạn thảo tài liệu giúp tiết kiệm thời gian cho các công việc hành chính.
- Quản Lý Dữ Liệu: Giúp theo dõi tiến trình và hiệu quả của các sự kiện thông qua báo cáo phân tích dữ liệu.
- Phân Tích Ngân Sách: Hỗ trợ theo dõi ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các hoạt động văn hóa.
c. Canva AI: Thiết Kế Đồ Họa Thông Minh
Canva AI là một công cụ thiết kế dễ sử dụng giúp tạo ra các sản phẩm truyền thông chất lượng cao:
- Thiết Kế Nhanh Chóng: Người dùng có thể tận dụng hàng triệu mẫu có sẵn để thiết kế poster, tờ rơi và tài liệu truyền thông cho sự kiện.
- Tính Năng AI Thông Minh: Đưa ra đề xuất về bố cục, màu sắc và kiểu chữ dựa trên nội dung đã nhập.
- Chia Sẻ và Cộng Tác: Nhiều người có thể cùng làm việc trên một dự án, rất hữu ích trong tổ chức sự kiện.
3. Kết Nối Các Công Cụ AI
Việc kết hợp sử dụng ChatGPT, WPS AI, và Canva AI tạo ra một quy trình làm việc mạch lạc và hiệu quả:
- Giai Đoạn Lập Kế Hoạch: Sử dụng ChatGPT để phát triển ý tưởng và nội dung, kế tiếp là WPS AI để lập kế hoạch chi tiết và ngân sách.
- Giai Đoạn Thiết Kế: Sử dụng Canva AI để tạo ra các tài liệu truyền thông và quảng bá sự kiện.
- Giai Đoạn Thực Hiện: WPS AI theo dõi tiến độ và xử lý các dữ liệu liên quan, trong khi ChatGPT có thể giải đáp thắc mắc của cộng đồng.
Lợi Ích Của Việc Ứng Dụng AI
Việc ứng dụng công nghệ thông tin và AI trong công tác văn hóa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn gia tăng sự tương tác và nâng cao chất lượng các hoạt động văn hóa. Các tổ chức có thể tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho cộng đồng, đồng thời cải thiện quy trình làm việc nội bộ.
Kết Luận
Buổi tạp huấn đã giúp các nhân viên trong lĩnh vực văn hóa tại Bến Tre nâng cao khả năng sử dụng công nghệ thông tin, từ đó mở ra hướng đi mới cho các hoạt động văn hóa tại địa phương. Sự kết hợp giữa TTVH, Thư viện Nguyễn Đình Chiểu và Công ty TNHH Doanh nghiệp Xã hội hứa hẹn sẽ tạo ra những kết quả tích cực cho đời sống tinh thần của người dân trong tỉnh, đáp ứng xu thế phát triển của thời đại công nghệ 4.0.
